報告書や提案書の
下書きに時間がかかる
支援の例社内の書式に合わせたAIへの指示文と、内容をチェックする手順を整えます。
手元に残るものの例
- 指示文のひな形
- チェック項目
- 使い方ガイド
福岡のAI導入・業務改善支援
AIを、毎日の仕事で
使い続けられる形に。
報告書づくり、メール対応、Excelへの転記。毎日の仕事を整理し、AIで手間を減らせるところから取り組みます。
ツールの導入、社員への使い方の共有、必要なシステム連携まで、福岡を拠点に支援します。
何から始めるか決まっていない段階でも、ご相談いただけます。
こんな仕事から、AIを試せます。
毎日くり返している仕事から、改善のきっかけを見つけます。
報告書や提案書の
同じような問い合わせへの
返信が多い
支援の例問い合わせの分類から返信の下書きまでをつなぎ、人が内容を確かめて送信する流れをつくります。
手元に残るものの例
- 分類ルール
- 下書き作成の仕組み
- 送信前のチェック手順
Excelや複数ツールへの
転記が多い
支援の例入力元と転記先を整理し、連携できる部分を自動化します。AIが必要かどうかも含めて検討します。
手元に残るものの例
- データ連携の仕組み
- 処理結果の確認方法
- エラー時の手順
AIを契約したが、
社員によって使い方が違う
支援の例実際の仕事を題材に練習し、入力してよい情報や出力結果の扱い方を共有します。
手元に残るものの例
- 業務別の教材
- 利用ルール
- 社内共有用の手順書
上記は活用例です。対応範囲と成果物は、業務内容や利用環境に応じてご提案します。
業務の整理から、
導入・定着・開発まで。
今の課題に合わせて、必要な支援を組み立てます。
改善する仕事を決める
作業の流れ、使っているツール、かかっている時間を整理。AIの活用、通常の自動化、人が判断する仕事を分け、取り組む順番を考えます。
成果物の例
- 業務一覧・改善候補
- 対象業務と進め方の提案
ツールを仕事に取り入れる
業務に合う設定や指示文を整え、社員の方と試します。利用ルールと操作方法を共有し、日々の仕事で使える形にします。
成果物の例
- ツール設定・業務別の指示文
- 研修資料・利用ルール
必要な仕組みをつくる
業務に合わせた入力・通知・データ連携を開発。小さく動かして確かめ、既存ツールとつながる仕組みをつくります。
成果物の例
- 稼働する仕組み・テスト結果
- 操作説明・運用手順
Webサービスや業務システムの開発については、ソフトウェア開発・運用もご覧ください。
業務に合うツールを選ぶ
ChatGPT・Claude・Geminiなどから、目的、現在の契約、利用人数、扱う情報、連携先に合うツールを選びます。文章の下書きや資料の整理など、実際の業務で使い方を検証します。
支援の範囲に合わせて、
費用と期間を組み立てます。
対象業務、利用人数、研修回数、連携・開発の内容、導入後の支援範囲をもとにお見積もりします。ツール利用料・AIの従量課金・サーバー費用・訪問交通費は支援費用と分け、着手前に整理します。
期間はデータ準備や社内での検証も含めてご提案。途中で対象業務や機能を追加する場合は、費用と日程への影響をすり合わせます。
導入の流れ
初回ヒアリング
今の業務、使っているツール、実現したいことを伺い、改善したい場面を整理します。
導入プランの提案
AIを試す業務と使うツールを検討。支援範囲、成果物、費用、日程をご提案します。
契約・キックオフ
提案内容に合意したら、担当者、情報の取り扱い、進め方をそろえて着手します。
導入・連携設定
ツールの設定、指示文、必要な連携を整え、対象業務で出力の質と使いやすさを検証します。
社内展開
実際の仕事を題材に使う練習をし、利用ルールと操作手順を共有します。
効果の確認・改善
作業時間や使いにくい点を振り返り、設定・手順の見直しや、次に広げる業務を検討します。
よくある質問
AIに詳しい社員がいなくても相談できますか？
はい。今の仕事から試す業務と使い方を整理します。社員向けの説明や練習も、支援内容に含められます。
今のExcelやシステムを使えますか？
現在の書式やシステムを活かす方法を検討します。連携できる範囲は、ファイル形式やシステムの仕様によって異なります。
機密情報をAIに入力しても大丈夫ですか？
入力する情報、サービスの契約・設定、閲覧権限を精査して利用範囲を決めます。初回相談で機密情報を送る必要はありません。AIの出力を人が確かめる手順も整えます。
導入後も相談できますか？
はい。運用中の見直しや社員への使い方の共有にも対応します。継続支援の期間・頻度・対応範囲は、お見積もり時に決めます。
福岡以外からも相談できますか？
九州・中国地方（山口を含む）の企業から、オンラインでのご相談を受け付けています。訪問の可否や日程はご相談ください。